工事台帳とは、個々の工事案件ごとに、受注金額・実行予算・原価(材料費・労務費・外注費・経費)・進捗状況をまとめて管理する台帳のことです。建設業では複数の工事を同時並行で進めることが多く、工事ごとの採算を個別に把握するために工事台帳を作成し、実行予算と実際の発生原価を都度突き合わせて工事原価管理を行います。工事が完了した後は、台帳の内容が決算・次期の実行予算作成の基礎資料にもなります。
工事台帳で管理される主な項目
- 受注金額・契約変更額の推移
- 材料費・労務費・外注費など原価の内訳と進捗
- 工事別の粗利・完成時の着地見込み
工事台帳の運用は各社の会計・原価管理の仕組みに依存する部分であり、東海エアサービスが直接関与する領域ではありません。ただし、外注測量・点検業務を発注いただく際には、案件ごとの見積内訳や請求単位を工事台帳に転記しやすい形で提示するよう心がけています。
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— TAS Technical Writing Team(技術記事監修)